การใช้ MS Outlook ในระดับสูง

ขั้นตอนการทำงาน
1. เข้า Control Panel เลือก Mail and Fax

2. เลือก Add Profile ใหม่
3. เลือก Microsoft Exchange Server

4. ใน Profile Name ให้พิมพ์ชื่อ อะไรก็ได้ ในตัวอย่างใช้ชื่อ KS
5. ใน Microsoft Exchange Server ให้ใส่ชื่อ Mail Server คือ mail.pdti.kmutt.ac.th ส่วน MailBox ให้ใช้ชื่อของ User ตอนที่ log on เข้าในระบบมาใส่ ในตัวอย่างใช้ชื่อว่า krissada

6. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วจะปรากฏชื่อ KS ที่แถบ List box ข้างล่างให้เลือก KS เวลา starting Outlook
7. เลือก Properties ของ KS จะปรากฎ service ต่างๆให้เราเลือก เลือก Microsoft Exchange Server แล้วเลือก Properties อีกที

8. ใน Properties ของ Exchange Server ให้คลิก Check Name เพื่อตรวจสอบชื่อ Mailbox ใน Mail server (กรณีที่ไม่พบชื่อให้พิมพ์ชื่อแบบไม่เต็มแล้วเช็คดูอีกที)
9. ที่ Tab Advanced ตรง Use network security ให้เอาเครื่องหมายถูกออก

เป็นการสร้าง address book ส่วนตัวบนเครื่อง PC ของเรา
ขั้นตอนการทำงาน
1. เลือก Tool จาก Menu bar เลือก Address Book

2. ให้เลือก File --------> New Entry เพื่อสร้างรายชื่อใหม่

3. เมื่อเลือก Internet Address จะขึ้น properties ให้เราใส่ชื่อและเบอร์ E-Mail ที่ต้องการเก็บ
4. เมื่อ Add เสร็จแล้วจะปรากฎรายชื่ออยู่ใน Address Book ของเรา

ในกรณีที่ต้องการสร้าง Group E-mail สำหรับส่งถึงสมาชิกที่อยู่ในกลุ่มนั้นเราสามารถสร้างได้ดังนี้
1. ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2
2. ในช่อง Entry Type ให้เลือกเป็น Personal Distribution List แทน

3. ในช่อง Name ให้ใส่ชื่อกลุ่มที่เราต้องการสร้างเช่น My Friend จากนั้นก็ Add Member เข้าไปในกลุ่ม

4. จากนั้นก็จะปรากฎชื่อ กลุ่มของ E-mail ที่สร้างเสร็จแล้วใน Personal Address Book สามารถใช้งานได้ทันที