เมื่อเราทราบเกี่ยวกับการรับเมลล์ การอ่านเมลล์แล้ว ขั้นตอนต่อไปจึงควรศึกษาเกี่ยวกับการสร้างอีเมลล์แล้วส่งไปยังผู้อื่นบ้าง
ขั้นตอนการทำงาน
1. Click ปุ่ม Mail บนแถบ Outlook
2. Click โฟลเดอร์ Inbox
3. เลือก (New Mail Message) จะปรากฎหน้าจอสร้างเมลล์ดังรูป
4. พิมพ์ชื่อผู้ที่ต้องการส่งเมลล์ไปถึง ในช่อง To: ตามหมายเลข 1
5. พิมพ์ชื่อผู้ที่ต้องการส่งสำเนาเมลล์ไปถึง ในช่อง Cc: ตามหมายเลข 2
6. พิมพ์ชื่อเรื่องโดยสรุป ในช่อง Subject: ตามหมายเลข 3 พิมพ์เนื้อหาของเมลล์ลงในที่ว่าง ตามหมายเลข 4
7. เมื่อพิมพ์รายละเอียดของเมลล์เสร็จแล้ว Click ปุ่ม (Send) บนแถบเครื่องมือเพื่อส่งเมลล์



          นอกจากจะส่งเมล์ไปได้แล้ว เรายังสามารถส่งไฟล์ข้อมูลไปพร้อมกับเมลล์ได้ด้วย โดยการผนวกไฟล์ไปพร้อมกับเมล์ ซึ่งมีวิธีการดังนี้
ขั้นตอนการทำงาน

1. Cursor อยู่ในเมลล์ที่ต้องการแนบไฟล์ไปด้วย
2. Click Insert บนแถบเมนู
3. เลือก (File) จะปรากฎ dialogbox ในการแทรกไฟล์ ดังรูป
4. เลือกโฟลเดอร์ที่เป็นที่อยู่ของไฟล์ข้อมูลที่จะแนบไปกับจดหมาย
5. เลือกไฟล์ข้อความตามหมายเลข 2 แล้ว Click OK
6. เมื่อเสร็จแล้วจะปรากฎไฟล์ข้อความแทรกอยู่ในเมลล์ฉบับที่จะส่ง


TIP: วิธีที่รวดเร็วในการผนวกไฟล์ข้อมูลไปพร้อมกับเมลล์คือคลิก Insert File บนแถบเครื่องมือ


ขั้นตอนการทำงาน
1. เลือกเมลล์ที่ต้องการลบ
2. แล้วเลือก Delete


TIP: วิธีที่รวดเร็วในการลบเมลล์คือคลิก Delete บนแถบเครื่องมือหรือ กด Ctrl + D


ขั้นตอนการทำงาน
1. Click ที่โฟลเดอร์ Delete Items
2. Click เมลล์ที่ต้องการนำกลับคืนมา
3. Click Edit บนแถบเมนู
4. เลือก Move to Folder
5. Click โฟลเดอร์ที่ต้องการนำเมลล์ไปไว้ จากตัวอย่าง Click ที่ Inbox
6. Click (OK) เมลล์ที่ถูกลบไปก็จะไปอยู่ที่โฟลเดอร์ Inbox ตามเดิม




TIP: วิธีที่รวดเร็วในการนำเมลล์ที่ลบแล้วกลับคืนมาตามเดิมคือคลิก
Move To Folder บนแถบเครื่องมือหรือ กด Ctrl + Shift + V


ขั้นตอนการทำงาน
1. Click ที่โฟลเดอร์ Delete items
2. เลือก Edit บนแถบเมนู
3. แล้วเลือก Delete


TIP: วิธีการลบเมลล์ถาวรอย่างรวดเร็วคือคลิก เมลล์ที่ต้องการลบใน
Delete Items แล้วใช้คำสั่ง Del หรือ Ctrl + D